Express-Miejski.pl

Praca zdalna w urzędach. Jak działa administracja publiczna w powiecie ząbkowickim?

zdjęcie ilustracyjne fot.: pixabay.com

W poniedziałkowy wieczór w Dzienniku Ustaw opublikowane zostało rozporządzenie Rady Ministrów wprowadzające pracę zdalną w urzędach i jednostkach samorządowych.

Zgodnie z nim zaleca się, aby urzędnicy w miarę możliwości wykonywali swoją pracę w formie zdalnej przez najbliższy miesiąc, do 4 grudnia. Jak wygląda sytuacja w powiecie ząbkowickim w pierwszym dniu po publikacji rozporządzenia?

Urzędy otwarte dla petentów

- Pracownicy normalnie przychodzą do urzędu. Każde pomieszczenie, w którym zasiadają urzędnicy jest oddzielone na wejściu pleksą. Nie wpuszczamy petentów do środka poszczególnych wydziałów, jednak mogą oni załatwić każdą sprawę, z którą przyjdą. W placówce są zapewnione niezbędne środki dezynfekcyjne i stosujemy się do reżimów sanitarnych. Praca dwuzmianowa tydzień do tygodnia, jak ma to miejsce w niektórych innych urzędach, u nas nie sprawdziłaby się, ze względu na zbyt wąską kadrę. Niemniej jednak rotacja wśród pracowników cały czas jest, a wynika ona z naturalnych powodów, takich jak choroby i zwolnienia lekarskie - mówi Łukasz Białkowski, wójt gminy Ciepłowody.

Praca zdalna nie jest możliwa także w Stoszowicach, ze względu na samodzielne stanowiska pracy. - Już przy pierwszej fali zachorowań na koronawiursa rozmawialiśmy z pracownikami na temat pracy zdalnej. Z jednej strony pracownicy nie wyrazili woli pracy w tym trybie, z drugiej strony nasze zadania są tak złożone i różnorodne, że ciężko wyobrazić sobie ich realizację w domu. Urząd jest otwarty przy zachowaniu wszelkich standardów bezpieczeństwa - wyjaśnia Paweł Gancarz, wójt gminy Stoszowice.

W Bardzie na dwie zmiany, w Złotym Stoku rotacyjnie

Dwuzmianowo pracują chociażby w Urzędzie Miasta i Gminy w Bardzie. W związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 zarządzeniem burmistrza od 20 października pracownicy tamtejszej placówki realizują zadania w systemie zmianowym. Kadra została podzielona na dwa zespoły: gdy jedna pracuje stacjonarnie w urzędzie, druga wykonuje swoje obowiązki z domu za pomocą narzędzi do komunikowania się na odległość. W przypadku pojawienia się wirusa na terenie placówki i kwarantanny dla pracowników jednej zmiany, praca jednostki nie zostaje sparaliżowana, a urząd jest obsługiwany przez drugą zmianę, która nie miała kontaktu z osobą zakażoną.

System rotacyjny wprowadzono w Urzędzie Miejskim w Złotym Stoku. - Ma on zapewnić niezakłóconą i ciągłą pracę urzędu tak, żeby nie doszło do sytuacji zarażenia wszystkich pracowników. Prosimy interesantów o załatwianie spraw telefonicznie i e-mailowo. Tylko w wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym, możliwy jest kontakt osobisty w urzędzie - informuje Grażyna Orczyk, burmistrz Złotego Stoku.

Dostępny, ale nie w pełni dla petenta jest Urząd Gminy w Kamieńcu Ząbkowickim- Realizowane jest niezbędne minimum obsługi m.in w sekretariacie, czy urzędzie stanu cywilnego. W pozostałym obszarze realizowana jest praca zdalna. Staramy się wykonywać wszystko na bieżąco, żeby nie było niepotrzebnych postojów - mówi Marcin Czerniec, wójt gminy Kamieniec Ząbkowicki.

W Starostwie Powiatowym w Ząbkowicach Śląskich miejsce wykonywania pracy jest zależne od poszczególnych wydziałów i zakresu obowiązków pracowników. - Są działy, które muszą pracować stacjonarnie, jak np. Wydział Komunikacji czy Wydział Geodezji. Musi być także bezpośrednie przyjęcie poczty. W związku z tym, w tych działach odbywa się rotacja pracowników, jednak wydziały funkcjonują i przyjmują petentów. W wydziałach, gdzie jest możliwość wykonywania pracy zdalnej urzędnicy pracują z domów - wyjaśnia Roman Fester, starosta ząbkowicki. 

Szef powiatu przypomina, że w przypadku konieczności załatwienia sprawy w Wydziale Komunikacji należy umawiać się telefonicznie. - Przyjmujemy wszystkich umówionych petentów stacjonarnie. Inaczej się nie da ze względu na procedury, jakich dokonuje się podczas załatwiania spraw w tym wydziale. Wszysto odbywa się oczywiście w pełnym rezimie sanitarnym - zaznacza starosta.

W Ziębicach i Ząbkowicach Śląskich z mniejszą załogą, ale bez obaw

Petenci nie powinni obawiać się także o załatwienie spraw w Urzędach Miejskich w Ziębicach i Ząbkowicach Śląskich. - Część urzędników pracuje zdalnie, jednak nie ma problemów z załatwieniem swoich spraw - wyjaśnia burmistrz Mariusz Szpilarewicz. Z uwagi na panującą epidemię obostrzenia obowiązują też w ząbkowickim magistracie, ale nie stanowią one utrudnień dla petentów. - Wejście do urzędu możliwe jest tylko od strony ul. 1 Maja, a obsługa odbywa się przy dwóch okienkach na parterze; obowiązuje także nakaz zasłaniania ust i nosa - mówią ząbkowiccy urzędnicy. Interesanci są jednak obsługiwani bez problemów, bez względu na rodzaj sprawy.

mwinnik / em24.pl

12

Dodaj komentarz

Dodając komentarz akceptujesz regulamin forum

KOMENTARZE powiadamiaj mnie o nowych komentarzach

  • Praca zdalna w urzędach. Jak działa administracja publiczna w powiecie ząbkowickim

    2020-11-03 16:29:15

    gość: ~Rudolf

    Ta urzędnicy tak praca zdalna a reszta pracowników sprzątaczki itp ma pracować caly czas brawo dla wladz oni wcale nie są inni od was

  • 2020-11-03 18:16:33

    gość: ~Ja

    @~Rudolf
    Taaaa szczególnie wówczas gdy pani sprzątająca jeden urząd ma wyższe wynagrodzenie niż pracownik drugiego urzędu

  • 2020-11-03 18:25:26

    gość: ~kkk

    @~Rudolf wyjaśnij jak sprzątaczka miałaby pracować zdalnie, lub wyjaśnij dlaczego miałaby nie pracować, skoro większość pracowników codziennie jest w pracy?

  • 2020-11-03 18:28:26

    gość: ~Rudolf

    @~kkk
    Jak normalnie zamiast pracy zdalnej dac jej dni wolne 2 w tygodniu.
    A pracownicy urzędu którzy są przyjeci jako robole i zamiatają ulice największe kontakty

  • 2020-11-04 14:13:45

    gość: ~Xxx

    @~Rudolf
    Tylko że Pani sprzątająca nie ma kontaktu z petentami,gdyż wykonuje swoją pracę w godzinach po południowych, a pracownik urzędu ma ten kontakt przez cały dzień

  • 2020-11-03 19:20:45

    gość: ~Xxc

    Będą premie :)

  • 2020-11-03 22:08:56

    gość: ~Deks

    raj na ziemi dla urzędników

  • 2020-11-04 08:00:07

    gość: ~xxx

    Ząbkowicka administracja to platformerskie kółko wzajemnej adoracji.

  • 2020-11-04 08:21:23

    gość: ~xxxx

    @~xxx
    Zapisz się do pisu, napisz do gwoździa może ci robotę załatwi w uzdrowiskach.

  • 2020-11-04 21:33:06

    gość: ~Mmm

    ostatnio dodany post

    @~xxxx
    Juz nie bo sam tonie.Pis się kończy

  • 2020-11-04 09:46:45

    gość: ~rbs

    @~xxx

    Już niedługo, jeszcze chwilę :)

  • 2020-11-04 10:24:09

    gość: ~Kates

    Praca zdalna w urzędach pułapka w ograniczeniu administracji .
    Większość urzędników przychodząc codziennie do pracy podpisuje listę obecności spacer po biurach świeże ploteczki potem parzenie kawy następnie wałęsanie się w poszukiwaniu pracy II śniadanie druga kawka i czekanie do fajrantu .
    No i co ci biedni urzędnicy mają robić w domu ???
    Ale im Rząd dał karę areszt domowy .

REKLAMA